GUIDE EXPLICATIF
PLATEFORME INSCRIPTIONS EXPOSANTS
Retrouvez votre plateforme dédiée pour gérer depuis votre profil exposant vos invitations et badges pour la European Cyber Week.
Sur ce compte, vous pourrez retrouver le nombre de badges selon les différentes catégories dont vous bénéficiez :
-
Badges Exposants : vous bénéficiez de X badges dans votre package. Si vous souhaitez ajouter des badges exposants supplémentaires, il vous suffit de les inscrire en participants gratuits : Tarif European Cyber Week - gratuit
-
Badges Participants Full Access CE&SAR & CAID + conférences gratuites : vous disposez d'un quota limité dans vos packages, vous pouvez en acheter davantage sur la plateforme. Si vous souhaitez en acheter un ou deux, merci de passer directement par le site inscription : https://www.european-cyber-week.eu/tarifsinscriptions . Pour toute demande de groupe, vous pouvez demander un devis à etatin@hopscotchcongres.com et mchesterman@hopscotchgroupe.com
Le guide ci-dessous vous indique la procédure à suivre pour répartir vos invitations et envoyer en direct, ou non, les badges à vos collaborateurs.
ÉTAPE 1 : Accès à la plateforme
Pour accéder à la plateforme, veuillez cliquez sur le lien fourni par mail. Ce lien est unique et vous donne un accès dédié à votre espace.
En ouvrant ce lien, vous accéderez à votre tableau de bord qui présentera notamment la liste de personnes auxquelles vous aurez attribué un badge.
Dans l'encadré "XX places à distribuer", cliquez sur "voir plus de détails". Sur cet onglet, il vous sera indiqué le nombre et le détail des catégories de badges (Badges Exposants, Badges CE&SAR & CAID...), dont vous disposez :
-
X badges accès exposants
-
X badges accès participants
-
X badges Full Access
Ce nombre diminuera au fur et à mesure que vous attribuerez un badge à vos collaborateurs ou invités.
Si dans vos packs vous disposez de places pour le dîner, veuillez adresser les noms à : mchesterman@hopscotchcongres.com (les invitations ne sont pas indiqués sur cette plateforme)
ÉTAPE 2 : Création des invitations
En cliquant sur "ajouter des invités +", vous pourrez intégrer les informations demandées pour chacun de vos invités, collaborateurs.
(Vous pouvez copier/coller une liste depuis une feuille excel)
Pensez bien à compléter nom, prénom et société, ces informations apparaitront sur le badge.
Pour chaque invité, veuillez choisir l’événement concerné "European Cyber Week 2024" et le type de billet (Badge exposant, Badge Full Access C&ESAR / CAID ou Badge European Cyber Week).
ÉTAPE 3 : Envoi des badges
Vous pouvez soit :
-
Télécharger les badges
-
Envoyer des badges à un ou plusieurs invités
-
Envoyer l'ensemble des badges
Vous pouvez personnalisez le message de vos invitations et l'envoyer par email en cochant "Envoyer les billets par e-mail"
Vous pouvez suivre le statut d’envoi des e-mails aux invités : Aucun, Pas d’envoi d’email, Envoyé, Reçu, Ouvert, Cliqué, Ouvert & cliqué, Echec
En cliquant sur l’invité, vous ouvrez l’historique d’envois des emails (daté).
Gestion des badges
Depuis votre tableau de bord, vous pouvez gérer vos invités.
En cliquant sur le profil de l'invité, vous pouvez :
-
Lui envoyer son badge
-
Télécharger le badge pour lui envoyer en direct
-
Supprimer son badge (vous récupérez la place dans votre quota)
-
Modifier les différentes informations de l'invité