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Les responsables du traitement des données sont :

Hopscotch Congrès, situé au 23/25, rue Notre-Dame-des-Victoires 75002, Paris, France ; tel : +33 (0)1 70 94 65 35 ; email : ecw@hopscotchcongres.com

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Dans la suite de ce document, Hopscotch Congrès est désigné par les termes " Nous " / " Notre " / " Nos ".
[Lorsque le contexte l'exige, Hopscotch Congrès peut également être désigné ci-dessous comme l'"Organisateur de la Conférence"]

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Que recueillons-nous auprès de vous ?
Nous recueillons auprès de vous les données personnelles suivantes : nom complet, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse, société.

Pourquoi recueillons-nous vos données ?
Nous collectons vos données sur la base juridique suivante :

Sur une base contractuelle, lorsque vous vous êtes inscrit pour participer ou exposer à un événement ou que vous avez soumis une proposition pour un événement, nous devons utiliser vos données à caractère personnel pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard.

Sur la base de notre intérêt légitime à vous tenir au courant des événements similaires auxquels vous avez participé, soumis ou exposé dans le passé.

Sur la base d'une obligation légale, lorsque nous devons traiter vos données pour des raisons légales.

Sur la base du consentement, nous utiliserons vos données personnelles pour vous informer de nos événements, communiquer avec vous sur les activités de HOPSCOTCH CONGRES et gérer la facturation.

 

Nous pouvons utiliser vos données personnelles dans le but de :

 

vous fournir les informations que vous nous avez demandées, en relation avec les événements que nous organisons ou d'autres services que nous fournissons ;

l'administration et l'organisation de nos événements, par exemple pour vous contacter au sujet d'un événement ou d'une conférence à laquelle vous exposez ou assistez ;

garder le contact avec vous au sujet d'autres événements ou services similaires que nous organisons et qui peuvent vous intéresser à des fins de recherche après un événement auquel vous avez participé ;

se conformer à des obligations ou exigences légales.

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Comment traitons-nous vos données ?
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif.
Conformément à l'article 32 GDPR, Hopscotch Congrès mettra en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s'assurer que vos données personnelles ne sont pas endommagées, détruites ou divulguées à un tiers sans votre permission.
Toutes les données personnelles que nous collectons ou enregistrons ne seront utilisées que par les organisateurs et administrateurs de l'événement. Seuls les organisateurs et les administrateurs qui ont besoin de ces informations pour remplir leurs fonctions dans le cadre de ce contrat ont accès aux données personnelles. Nous ne partagerons ni ne vendrons jamais vos données à des tiers. Si vous souhaitez ne plus recevoir de communications de notre part, il vous suffit de vous désinscrire de notre liste de diffusion.

 

Quels sont vos droits ?

En fonction de la base juridique, cette section résume les droits dont vous disposez en vertu du GDPR :

 

droit d'être informé (art. 12-13 du RGPD) : vous avez le droit de savoir quelles données sont collectées, comment elles sont utilisées, combien de temps elles seront conservées et si elles seront partagées avec des tiers ;

droit de rectification (article 16 du RGPD) : vous avez le droit de nous contacter si l'une des informations que nous détenons sur vous est incorrecte, afin de faire rectifier ces données ;

droit à l'oubli (article 17 du RGPD) : dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander à HOPSCOTCH CONGRES d'effacer les données personnelles de nos dossiers ;

droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : vous pouvez demander à HOPSCOTCH CONGRES de limiter la manière dont nous utilisons vos données personnelles ;

 

droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) : vous pouvez demander à HOPSCOTCH CONGRES de transférer les données qu'elle détient à une autre société ;

droit d'opposition (article 21 du RGPD) : dans certaines circonstances, vous avez le droit de contester certains types de traitement ;

 

Vous avez le droit de déposer une plainte concernant une violation de données à caractère personnel auprès d'une autorité de contrôle et, si nécessaire, auprès d'un tribunal national.

 

Vous pouvez adresser vos demandes et vos questions à ecw@hopscotchcongres.com

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Accès à vos données personnelles
Vous avez le droit d'accéder à vos données et de demander une copie des données à caractère personnel que nous conservons à votre sujet, en nous adressant une demande écrite (article 15 du RGPD).

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Retrait du consentement
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment et gratuitement. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement des données à caractère personnel fondé sur le consentement avant son retrait.

À propos des cookies et des cookies que nous utilisons
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